Kan vi lägga våra filer från webben i SLU:s publikationsdatabas (SLUpub)?

Svaret i korthet:

• Publikationer: Ja. 
• Andra dokument: Nej.

I samband med att SLU:s webb görs om under 2025 är det rekommenderat att sluta använda episerver som lagringsplats för filer. De filer som fortfarande behöver finnas i episerver ska vara tillgänglighetsanpassade. Mer information om webbprojektet finns på sidan Webbprojekt FALK. 

Publikationer i SLUpub

Filer som är publikationer kan publiceras i SLU:s publikationsdatabas (SLUpub). Exempel på sådana publikationer är:

• Rapporter
• Faktablad
• Böcker
• Policy briefs

Dessa filer är oftast i PDF-format.

För att en publikation ska kunna registreras i SLUpub måste den:

• Vara utgiven av SLU eller en enhet inom SLU (ska framgå i filen).
• Ha ett angivet publikationsår (ska finnas i filen).
• Innehålla titel och författare/redaktör (ska framgå i filen).

Så här gör ni:

• Registrera och ladda upp publikationen i SLUpub, https://publications.slu.se/.
• Godkänn  Avtal om överlåtelse av rätt att publicera verk. Detta görs i formuläret i SLUpub genom att bocka i rutan under "Make this publication openly available in the SLU publication database".

Om ni har många publikationer, till exempel stora delar av en serie som behöver flyttas till SLUpub, kontakta SLU-biblioteket. Vi kan hjälpa till att kontrollera vad som redan finns i SLUpub och hitta smidiga lösningar för hanteringen.

När publikationerna är registrerade i SLUpub kan ni länka till dem från er webbplats.

Övriga filer

Filer som inte är publikationer enligt SLUpubs definition kan istället lagras i SLU:s e-arkiv: https://hdl.handle.net/20.500.12703/102. Även här finns möjlighet att fortsatt ha filerna tillgängliga och det är möjligt att länka till dessa från er webbplats. För frågor om detta kontakta arkiv@slu.se.