Om inte det är önskvärt att använda bibliotekets mall med kryssrutor måste institutionen inhämta och spara godkännande från studenten på annat sätt och markera att sådant godkännande finns vid deponeringen i Epsilon.
Godkännandet kan ske på något av följande sätt:
1. Studenten kan godkänna eller avstå kommande publicering genom att underteckna en bilaga till arbetsplanen för självständiga arbeten.
2. Studenten kan ge sitt godkännande till publicering i samband med inlämning. I bibliotekets mall för studentarbeten finns till exempel möjlighet att via kryssruta välja om arbetet ska publiceras eller inte.
